總務主任是指負責學校行政管理事宜的專業人員。

①制定后勤工作計劃，落實學校對總務工作的各項決議，每學期末做好工作總結。

②分管學校財務工作。制定預算方案、收費標準和經費收支計劃。嚴格執行財務制度，定期進行財務收支檢查。

③負責向董事會和校長提出學?；ňS修和設備添置、更新計劃，經批準后，負責組織實施。

④負責學校的綠化、美化及校容校貌的管理。

⑤負責學校校舍的管理及調配。

⑥負責辦理學?；?、征地、大宗物品采購的申報、簽約和驗證手續。

⑦指導有關人員完成上級部門和董事會布置的有關財務、后勤各項統計資料填報及其他工作。

⑧制定本處室工作人員崗位職責，并進行考評，向校長提供工作人員聘任、獎懲的意見和有關資料。

①大專以上學歷；

②有良好的表達能力和管理能力,日語二級以上；

③有行政管理和人事管理經驗,2年以上總務工作經驗,文筆強；

④能夠有條理地安排工作。

總務主任是學校負責行政后勤工作的負責人員，是學校正常運轉的重要人才保障。

各大學校設有總務主任一職。