新聞發言人是是一種制度，是溝通媒體、社會公眾和政府部門及企業、公司等各類組織的橋梁。

①代表公司對外發布信息；

②代表公司與媒體進行溝通；

③代表公司出席外部會議;

④宣布重要的政策的出臺和重大工作新的進展等。

①大專以上新聞、市場相關專業；

②三年以上相關工作經驗；

③具有良好的職業形象；

④具有良好的語言表達能力和良好的親和力；

⑤具有良好的心理素質

國務院新聞辦公室對中國新聞發言人也給予了很高的重視，在2004年就自行組織或與省市地方聯合組織培訓班十余場，受培訓者達2000人。隨著政府對發言人制度建設和發言人培訓的重視，中國的新聞發言人會變得越來越有信心。

2004年年底，國務院新聞辦首次公開了62個部委75名新聞發言人的聯系方式。北京、上海、四川和西安、長沙等地已經或正在制定和實施新聞發言人制度。全國已建立三個層次的新聞發布體制。2005年4月6日，國務院新聞辦人事局在安徽省舉辦了政府新聞發言人培訓班。今年他們計劃辦十幾次培訓班，到2005年年底，培訓的學員達4000人。據國務院新聞辦負責人透露，2005年，國務院要積極指導部分大型國有企業、醫院、學校和金融機構建立健全新聞發言人制度，繼續完善突發事件新聞發布機制。