是指計劃、指導、和協調機構的支持性服務，如記錄保存、郵件分發、電話、前臺接待和其它辦公室支持服務。包括監督設備的準備、維護和保管。

①確保設備的安全并對其安全操作，維護良好；

②指導或者協調支持性的服務部門、代理或者組織；

③計劃、管理并且控制合同預算、設備和供應；

④為部門設定目標和期限；

⑤準備并評論操作報告和時間表以保證準確和效率；

⑥監督建設和調整工程以改進效率并且保證設備符合環境、健康和安全標準，遵守政府的法規；

⑦雇傭或者解聘文秘和管理文員；

⑧監督機器，設備以及電子和機械系統的維護維修；

⑨分析內部過程，建議和貫徹過程或者政策改革以改進經營，如供應的變化或記錄的處理；

⑩獲取，分配并且儲存供給。

①32至40周歲，大專以上文化程度，五年以上大型房地產集團公司行政部經理(辦公室主任)工作經歷，語言表達能力強，擅于內外協調；

②具良好的親和力及語言表達能力，熟悉物業管理運作程序，具備解決業主糾紛的協調能力，適應在高壓力環境下工作，富有團隊合作精神及高度責任心，做事踏實勤勉；

③文學功底佳，擅長公文寫作和大型會議紀要編制，熟悉企業內部行政事務管理（規章制度建設、企業各項證照辦理和檢驗、公文管理、文檔管理、資產管理、會務管理、車輛管理等）、法務管理以及房地產開發配套實務操作；

④計算機熟練：能熟練運用Word、Execl、Powerpoint等相關辦公軟件。

行政經理·行政主管·辦公室主任是企事業單位的重要工作崗位，具有較好的職業發展前景。

行政經理/主管/辦公室主任是企事業單位的常設和必設崗位。